La LASTRENSE

Il presente regolamento è suscettibile a modifiche senza nessun preavviso in ordine agli orari di partenza, alla indicazione dei punti di ristoro e controllo. Per motivi di sicurezza il percorso potrà subire variazioni che saranno consultabili sul sito ufficiale della manifestazione www.lalastrenseciclostorica.it

Anche se non contemplato vige regolamento UISP

Art. 1 Caratteristiche della manifestazione

La LASTRENSE, Ciclosportiva di tipo promozionale (d’ora in poi definita anche Ciclostorica) è un RADUNO CICLOTURISTICO NAZIONALE NON COMPETITIVO con biciclette d’epoca costruite prima del 1987 su strade asfaltate e bianche; tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.
Gli organizzatori non sono responsabili per eventuali danni a terzi, persone e/o cose.
La manifestazione è di tipo rievocativo storico e passa per alcune strade bianche, ovvero tratti di strada non asfaltata. La partecipazione a La LASTRENSE è riservata a ciclisti con abbigliamento e bicicletta d’epoca o di ispirazione storica.

Art. 2 Partecipazione e criteri di ammissione

Percorso La Lastrense e Colline (lungo e medio)
È necessario essere in possesso di certificazione medica di idoneità agonistica alla pratica del ciclismo rilasciata dai competenti centri di medicina dello sport. Tale considerazione si intende obbligatoriamente estesa anche ai soggetti che attivano la tessera giornaliera.

Percorso Bramasole (corto)
Per le caratteristiche del percorso, a tutela della propria salute, è obbligo di tutti i partecipanti essere in possesso di certificazione medica di idoneità non agonistica alla pratica del ciclismo (per i nati prima dell’anno 1954 vige l’obbligo del certificato medico agonistico alla pratica del ciclismo).

Percorso “scansa la villa”
Per il percorso “scansa la villa” è sufficiente essere in possesso di certificazione medica di idoneità non agonistica alla pratica del ciclismo.

Ritrovo dalle ore 07:00 alle ore 09:00 Piazza Garibaldi Lastra a Signa, PARTENZA ORE 09:30

A chiunque tesserato o non che abbia fornito certificato medico non agonistico o agonistico con scadenza antecedente alla data del 18 Marzo 2024 sarà preclusa la partecipazione alla Ciclostorica.

Sono ammessi alla partenza solo ciclisti con biciclette da corsa d’epoca costruite prima del 1987 con le seguenti caratteristiche:

• Senza cambio oppure con leve del cambio sul tubo obliquo del telaio o sulle estremità del manubrio;
• Con i pedali muniti di fermapiedi e cinghietti;
• Con il passaggio dei fili dei freni esterno al manubrio;
• Altre bici storiche da passeggio e da lavoro.

E’ consentito e consigliato l’adeguamento dei rapporti alle difficoltà del percorso.
Su richiesta degli interessati possono essere concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di abilità diverse di tipo motorio o sensoriale.
Sarà squalificato qualunque iscritto si dovesse presentare alla partenza o dovesse essere sorpreso sul percorso con la bicicletta non conforme al presente regolamento.
Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non possono inserirsi nei gruppi, pena l’allontanamento,
in caso di incidente saranno perseguiti a norma di legge.
Non sono accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie federazioni o enti per doping o a qualsiasi altro titolo.
Le mountain bike, le biciclette da ciclocross o da cronometro non sono ammesse.
L’organizzazione de La LASTRENSE può, in qualsiasi momento, a suo insindacabile giudizio e senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 3 Abbigliamento

I partecipanti sono obbligati a indossare abbigliamento d’epoca o d’ispirazione, ovvero maglie e calzoncini di lana, evitando di mettere in vista indumenti con materiali tecnici di recente manifattura.

L’organizzazione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con abbigliamento o atteggiamenti farseschi o irridenti.

Art. 4 Accessori

Nel rispetto dello spirito rievocativo della manifestazione i partecipanti sono invitati a curare la scelta di tutti gli altri accessori a partire da scarpe, cappellini, borracce, ecc.

Art. 5 Sicurezza e uso del casco

Per quanto riguarda l’utilizzo del casco di sicurezza omologato, questo è l’unico accessorio moderno di cui è consentito e consigliato l’utilizzo.

Art. 6 Rispetto del Codice della Strada

La LASTRENSE è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni di guasti e forature.

Art. 7 Iscrizione

Le iscrizioni devono essere effettuate on line attraverso la pagina www.lalastrenseciclostorica.it con la possibilità di pagamento tramite bonifico bancario.

Art. 8 Validità dell’iscrizione – Rimborso quote

L’iscrizione è ritenuta valida e regolare solo dopo il versamento totale della quota, l’invio dei dati richiesti, la verifica positiva da parte dell’organizzazione dell’avvenuto pagamento, della validità del certificato medico e dell’ammissibilità del ciclista e della bicicletta. In caso di mancanza di uno dei requisiti indicati l’eventuale iscrizione pagata non sarà rimborsata. La quota di iscrizione non sarà rimborsata dall’organizzazione in caso di annullamento o interruzione della manifestazione per avverse condizioni meteo.

Art. 9 Quote di partecipazione, certificato medico, polizza assicurativa

• Quota di iscrizione Donne ridotta a € 5,00 (limitata alle sole spese di segreteria) dal 02.11.2023 al 31.01.2024
• Quota di iscrizione Uomini dal 02.11.2023 al 13.03.2024: € 25,00
• Quota iscrizione Donne dal 01.02.2024 al 13.03.2024: € 25,00
  
  La quota di iscrizione comprende il pacco gadget che include:
  Il numero identificativo da attaccare alla maglia e quello per la bicicletta;
  Prodotti del territorio;
  I ristori lungo i percorsi;
  Pasta party alla fine della manifestazione;
  Doccia.

Art. 10 Chiusura iscrizioni

On line con pagamento a mezzo bonifico bancario:  11 Marzo 2024

Art. 11 Sostituzioni o rinuncia alla partecipazione

Non sono ammesse sostituzioni di iscritti.
In caso di rinuncia alla partecipazione la quota di iscrizione non verrà rimborsata.

Art. 12 Ritiro dei numeri identificativi con documento d’identità

Le verifiche iscrizioni e consegne pettorali avvengono presso Piazza 4 Novembre nei seguenti giorni e orari:

• Venerdì 15 Marzo 2024, ore 15:00 – 19:00
• Sabato 16 Marzo 2024, ore 09:00 – 12:00 e 16:00 – 19:00
• Domenica 17 Marzo 2024, ore 07:00 – 09:00

Il ritiro del pacco gadget potrà avvenire solo previa verifica, da parte della segreteria, della regolarità della iscrizione. Non sono ammesse e quindi accettate alcun tipo di auto dichiarazioni in sostituzione dei documenti richiesti.

Art. 13 Punti di controllo

La LASTRENSE prevede quattro percorsi differenziati di 30, 37, 47 e 74 km.

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto in relazione alla propria forma fisica e certificazione medica, la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. E’ comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna per i partecipanti.

Gli iscritti al percorso corto in possesso di certificazione medica non agonistica non possono cambiare percorso.

I percorsi saranno segnalati con frecce ma ognuno dovrà fare riferimento al “Road Book”.

• Percorso La Lastrense (lungo) di 74 km – partenza alle ore 09:30
• Percorso Colline (medio) di 47 km – partenza alle ore 09:30
• Percorso Bramasole (corto) di 36 km – partenza alle ore 09:30
• Percorso “scansa la villa” di 30 km – partenza alle ore 09:30

Art. 14 Orario massimo, chiusura dei percorsi, assistenza

L’orario massimo per completare i percorsi è fissato alle ore 17:00. L’organizzazione si riserva la facoltà di istituire dei blocchi e deviazioni di percorso per consentire l’arrivo dei partecipanti entro l’orario previsto.

Art. 15 Assistenza medica

E’ prevista l’assistenza sanitaria con medico e ambulanze classe A.

Art. 16 Assistenza meccanica

E’ consentita l’assistenza da parte di mezzi privati previa autorizzazione dell’organizzazione. E’ presente un carro scopa (con attrezzi minimi a sostegno dei partecipanti) per seguire la manifestazione e raccogliere coloro che si dovessero trovare in difficoltà meccanica.

Art. 17 Foglio di viaggio

Durante la manifestazione ogni partecipante dovrà portare con sé il foglio di viaggio e un documento di identità; tali documenti potranno essere richiesti per l’accertamento dell’identità personale in qualsiasi momento dalla direzione organizzativa.

Art. 18 Reclami

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite mail: lalastrense@gmail.com entro i successivi dieci giorni dalla manifestazione.

Art. 19 Annullamento della manifestazione

Se, a causa di condizioni meteo avverse la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.

Art. 20 Squalifiche

Saranno applicate squalifiche per:

• La partecipazione con il numero identificativo di altri;
• La cessione non autorizzata della propria iscrizione;
• Deviazioni di percorso non consentite;
• Comportamento ingiurioso e offensivo nei confronti degli addetti all’organizzazione;
• Rifiuti gettati al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori e i controlli;
• Ogni altro comportamento contrario alla legge, alla buona educazione, al senso civico, al rispetto dell’ambiente.

Nei casi gravi, a giudizio insindacabile degli organizzatori, la squalifica può essere a vita.

Ci appelliamo al senso civico di ognuno perché i territori lungo il percorso siano rispettati e lasciati puliti.

Art. 21 Dichiarazione di responsabilità

Il partecipante con la firma del modulo di iscrizione dichiara di avere i requisiti prescritti nel Regolamento Generale del Giro d’Italia d’Epoca e in particolare dichiara di essere in condizioni psicofisiche adeguate alla partecipazione alla manifestazione.

Ogni iscritto, al momento dell’iscrizione, accetta i contenuti della seguente dichiarazione:

“Dichiaro di avere i requisiti prescritti nel Regolamento Generale del Giro d’Italia d’Epoca e in quello del Comitato Organizzatore, in particolare dichiaro di essere in buone condizioni psicofisiche e adeguate alla partecipazione alla manifestazione; di conoscere e rispettare il regolamento de La LASTRENSE pubblicato sul sito Internet www.lalastrenseciclostorica.it; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva alla pratica del ciclismo adeguato al percorso prescelto e di tessera in corso di validità al 17 Marzo 2024.  Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, sollevo e libero gli organizzatori de La LASTRENSE, il G.S TRE EMME a.d., le amministrazioni comunali interessate dal percorso, la Città Metropolitana di Firenze, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti e impiegati dei soggetti tutti sopra citati, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento. Prendo atto che una volta accettata l’iscrizione a La LASTRENSE, la quota di partecipazione non è rimborsabile anche in caso di disdetta (fatte salve le condizioni indicate nel regolamento). Concedo a tutti i soggetti sopra elencati la mia autorizzazione a utilizzare, senza remunerazione, fotografie, nastri, video, immagini all’interno di siti web e per qualsiasi materiale promozionale e/o pubblicitario realizzato su supporti diversi.

Do atto che ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196  e succ. mod mi si informa:
– che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo e promozionale de La LASTRENSE e/o dei suoi partner pena la non ammissione alla manifestazione;
– che i diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.Lgs. n. 196/03 e succ. mod. ed integraz.

Prendo atto che l’organizzazione declina ogni responsabilità per incidenti o danni a persone, animali e cose che dovessero accadere prima, durante e dopo la manifestazione ciclistica; che è fatto obbligo a tutti i partecipanti alla manifestazione il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del Codice della Strada; che  le strade non saranno chiuse al transito e sono pertanto tenuto al rispetto delle norme del Codice della Strada e che per quanto non contemplato nel regolamento vige quello UISP.

Dichiaro di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido per la pratica ciclistica agonistica o non (in relazione al percorso scelto), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della mia partecipazione alla manifestazione;

Dichiaro di essere a conoscenza che in caso di consegna di certificato non agonistico, o di certificato agonistico scaduto o non corredato da tessera, o di tessera scaduta, la mia iscrizione sarà automaticamente annullata senza rimborso della quota di iscrizione.

Prendo atto che in qualsiasi momento potrò consultare, modificare, cancellare gratuitamente i miei dati inviando una e-mail a lalastrense@gmail.com

Art. 22 Approvazione, consenso, autorizzazione, diritti d’immagine

Con l’iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori a utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono durante la sua partecipazione a La LASTRENSE. Gli organizzatori possono cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzo dell’immagine previste nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impegno in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

Chiedendo di partecipare a La LASTRENSE in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione:

• Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• Dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• Dichiara di essere a conoscenza che in caso di consegna di certificato non agonistico o di certificato agonistico scaduto o non corredato da tessera o di tessera scaduta la sua iscrizione sarà automaticamente annullata senza rimborso della quota di iscrizione;
• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dalla legge n. 196 del 30/06/2003 e succ. mod.

Art. 23 Variazioni

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare a propria insindacabile discrezione variazioni al regolamento. Il sito internet www.lalastrenseciclostorica.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione e pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite il sito.

Per quanto non contemplato o specificato nel presente regolamento ci si rimanda alle norme generali di UISP, FCI, e enti della consulta.

Art. 24 Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato da: G.S. TRE EMME A.D., Lastra a Signa. I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003.

Art. 25 Dichiarazioni finali

Ogni partecipante inoltre dichiara:

• Di essere al corrente che la manifestazione si svolge su strade asfaltate e strade bianche e che tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada. È inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni delle forature.

• Di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione.

• Di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica e pertanto di essere in buone condizioni fisiche, come dalle risultanze del certificato medico rilasciato al termine della stessa e valido alla data del 17-03-2024. In caso di mancata esibizione all’organizzazione del documento di idoneità, il partecipante si assume ogni responsabilità per le proprie dichiarazioni e con la firma del modulo di iscrizione manleva gli organizzatori per ogni danno fisico che dovesse subire in conseguenza della partecipazione alla manifestazione.

• Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali, anche a fini commerciali, ai sensi del D.Lgs. N. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche.

• Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche ai fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

• Autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiale promozionale e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo.